miércoles, 22 de septiembre de 2010

Funciones de sistema de información.



  • La función principal del Departamento de Sistemas esta encaminada por el óptimo funcionamiento de los recursos tecnológicos y los sistemas de información que apoyan a toda la gestión de la Universidad Santo Tomás.

    • Coordinar el buen desempeño de los recursos tecnológicos en la Universidad a través del personal adscrito al departamento.
    • Coordinar y gestionar nuevos proyectos de acuerdo a los avances tecnológicos y requerimientos propios de la Universidad contribuyendo al desarrollo institucional.

    • Capacitar, brindar soporte técnico y de procesos a los Sistemas de Información que cuenta la Universidad.

    • Establecer políticas para el uso adecuado y racional de los recursos informáticos y de la red de datos.

    • Resguardar la infraestructura informática de ataques, virus o acciones que atenten contra el normal servicio.

    • Administrar la página Web de la Institución, el servicio de correo electrónico, el manejo de usuarios, plataforma virtual. y mensajería instantánea.

    • Administrar la red telefónica institucional.

    • Ejecutar políticas en el servicio de Internet tanto inalámbrico como en salas de cómputo.

    • Apoyar a usuarios en operaciones de implementación o adecuación de servicios informáticos.



  • Elementos del sistema de información.

     Base de Datos: Es donde se almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones. La información se organiza en registros específicos e identificables;

    (2) Transacciones: Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro específico de Información;

    (3) Informes: Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o más registros y/o información de tipo estadístico (contar, sumar) de acuerdo a criterios de búsqueda y selección definidos.

    Los restantes elementos de un sistema de información son:

    (4) Procesos: Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lógica predefinida, obtienen información de la base de datos y generan nuevos registros de información. Los procesos sólo son controlados por el usuario (de ahi que aparezca en línea de puntos);

    (5) Usuario: Identifica a todas las personas que interactúan con el sistema, esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadísticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la información al sistema y

    (6) Procedimientos Administrativos: Corresponde al conjunto de reglas y políticas de la organización, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la Base de Datos.

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    Hardware: El equipo físico que compone el sistema se conoce con la palabra inglesa “hardware”, que en castellano se puede traducir como “soporte físico”. Es el conjunto de dispositivos electrónicos y electromecánicos, cirrcuitos, cables... que componen el ordenador. Son entes palpables, que podemos tocar.
    wikipedia.com

    Tipos de sistemas de información.

    Ejemplos:



    Ventas



     Compras



    Sistemas de información gerencial (MIS).- Orientados a solucionar problemas empresariales en general.
    Ejemplos:
    Planificación de Recursos Empresariales. Organización de empresas
    • Sistemas de soporte a decisiones (DSS).- Herramienta para realizar el análisis de las diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el proceso de toma de decisiones.
    Ejemplos de DSS.

     Ejemplos:
  • Hoja de cálculo





  • Base de datos





  • Programa editorial

  •  Ejemplo: ventas materiales, finanzas.


    wikipedia.com

    lunes, 13 de septiembre de 2010

    Sistema de información.

    Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo).

     En informática, un sistema de información es cualquier sistema o subsistema de equipo de telecomunicaciones o computacional interconectados y que se utilicen para obtener, almacenar, manipular, administrar, mover, controlar, desplegar, intercambiar, transmitir o recibir voz y/o datos, e incluye tanto los programas de computación ("software" y "firmware") como el equipo de cómputo.

    Wikipedia.org